Von der bundesweiten Einführung der Onlineausweisfunktion des neuen Personalausweises und von dem neuen, sicheren E-Mail-System „De-Mail“ profitieren kommunale Leistungen und deren Vorgangsbearbeitung in besonderem Maße in Form von Bürgerfreundlichkeit, Zeiteinsparung, Prozessoptimierung und Kosteneinsparung. Bisher konnten die Dienstleistungen einer Kommune nur schriftlich in Papierform abgewickelt werden. Im Landkreis Würzburg werden jetzt die neuen, elektronischen Techniken neben den bewährten Kommunikationsformen zunehmend zur Verfügung gestellt.

Der Landrat des Landkreises Würzburg, Herr Eberhard Nuß, hierzu: „Neben einer erhöhten Bürgerfreundlichkeit wollen wir auch unseren Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung und zum Bürokratieabbau leisten.“ Mit einer Informationsveranstaltung am 07.11.2012 ist die E-Government-Initiative des Landkreises Würzburg mit Unterstützung des Bundesministeriums des Inneren (BMI) und der SiXFORM GmbH offiziell gestartet. Der Landkreis Würzburg wurde dabei nach einer bundesweiten Ausschreibung als eine von 27 Behörden ausgewählt, die im Rahmen der E-Government-Initiative Unterstützung durch das BMI bei der Entwicklung von beispielgebenden Anwendungen für den neuen Personalausweis erhalten. Dem Prinzip  „Einer für alle“ folgend sollen im Anschluss die Ergebnisse bundesweit allen Behörden zur Verfügung gestellt werden.
 
Der Landkreis Würzburg wird im Rahmen der Initiative ein Online-Formular-System der SiXFORM GmbH einführen. Erster Anwendungsfall ist die Nutzung von Online-Formularen zur medienbruchfreien Meldung von meldepflichtigen Krankheiten für Gemeinschaftseinrichtungen. Damit kann ein Ausbruchsgeschehen (mehrere Erkrankte mit gleichen Symptome bzw. gleicher Krankheit die in einem räumlichen und zeitlichen Zusammenhang stehen) sehr effizient papierlos weitergemeldet werden. Das Besondere an diesem innovativen, auf intelligenten Adobe-PDF-Formularen basierenden, Formular-Systems ist die Durchgängigkeit vom einfachen Papierausdruck bis zur medienbruchfeien, elektronischen Datenaufnahme und Datenübergabe bei allen Vorgangsbeteiligten (z.B. Gemeinschaftseinrichtungen wie Kindertagesstätten/Schulen oder Altenheime sowie Krankenhäuser). Durch diese Zeiteinsparung kann u.a. eine schnellere Ermittlung in einem Krankheitsfall erfolgen. Im Rahmen des Projekts sollen aber auch weitere Prozessoptimierungen mit den Beteiligten erarbeitet werden. Des Weiteren könnte sich durch den papierlosen Vorgang ein nachhaltiger Aspekt für die Umwelt ergeben.
 
Während der Projektlaufzeit bis zum 30.06.2013 wird als ein Schwerpunkt die Verwendbarkeit der Onlineausweisfunktion des neuen Personalausweises für das neue Diensteangebot Online Formular SiXFORM im Landkreis Würzburg hergestellt. Alle Bürgerinnen und Bürger, welche bereits im Jahr 2011 bei Beantragung eines neuen Personalausweises (nPA) eines der 6.500 kostenfreien Kartenlesegeräte für den neuen Ausweis über Ihre Gemeinde erhalten haben, können damit zunehmend in immer mehr Vorgängen ohne persönliches Erscheinen im Landratsamt einen elektronischen Antrag per E-Mail einreichen. Damit wird deutlich wie sich SiXFORM als intelligentes Formular zusammen mit dem nPA zur sicheren Identifikation zu einem nutzenorientierten, anwenderorientierten Lösungspaket zusammenfügt: Innovation durch Integration.
 
Aber auch ohne den neuen Personalausweis stellt dieses innovative Formular-System bereits heute den Bürgerinnen und Bürgern sowie Wirtschaftsunternehmen, Vereinen und ähnlichen Einrichtungen im Landkreis Würzburg neue Services, wie z. B. die elektronische Statusinformation oder die Möglichkeit eingescannte Nachweise beizufügen, bereit.

Die für die Bürgerinnen und Bürger kostenfreie Online-Nutzung von intelligenten Formularen für die Antragstellung an die Gemeinde (z.B. Hundeanmeldung, Beantragung eines Fischereischeins usw.) wird von vielen Landkreisgemeinden bereits seit geraumer Zeit zur Verfügung gestellt.
Der Landkreis Würzburg plant bereits weitere Szenarien umzusetzen.

Kein Ergebnis gefunden.