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22.09.2022

Impfakten aus den Impfzentren von Stadt und Landkreis Würzburg gehen zur Archivierung in Schiffscontainern auf Reisen

Nach einer Vorgabe des Bayerischen Landesamtes für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sollen sämtliche Impfakten aus allen bayerischen Impfzentren künftig zentral an einem Lagerplatz in Garching aufbewahrt werden.

Stadt und Landkreis Würzburg haben seit Ende Dezember 2020 Impfzentren an mehreren Standorten betrieben: das große Impfzentrum auf der Talavera Würzburg mit den mobilen Impfteams für die verschiedenen Einrichtungen, den Hangar am Flugplatz Giebelstadt, die Halle in Margetshöchheim und das Gewerbegelände am Handelshof in Würzburg. Aktuell sind neben den Arztpraxen noch die beiden Impfzentren im Postgebäude am Bahnhof in Würzburg sowie im i-Park Klingholz in Betrieb. Dort wird auch der neue Omikron-Impfstoff verimpft.

Ca. 268.200 Corona-Schutzimpfungen wurden bisher in den Impfzentren abgegeben. „Diese sind in rund 2.300 Ordnern dokumentiert und abgelegt, die ca. 400 Umzugskartons füllen“, berichtet Nina Opfermann, Leiterin des Geschäftsbereiches Gesundheit und Verbraucherschutz am Landratsamt Würzburg. Um eine einzelne Corona-Schutzimpfung mit all ihren sensiblen Patientendaten innerhalb dieser gewaltigen Datenmengen wiederzufinden, hat Daniel Herberich, Mitarbeiter der Zentralregistratur am Landratsamt, ein individuelles Archivierungssystem entwickelt, das von Beginn an angewendet wurde. Auch künftige Corona-Schutzimpfungen werden so dauerhaft archiviert.

Die Zusammenführung der Daten aus den einzelnen Impfzentren und die Sortierung für die Lagerung im Container übernahmen vier Mitarbeiter in rund 80 Arbeitsstunden. Die Kosten für die Archivierung zahlt der Freistaat Bayern. Stadt und Landkreis Würzburg tragen die Ausgaben für die Anschaffung der beiden Container mit den passgenauen Regalen, die durch das Impfmanagement am Landratsamt beschafft wurden.

Landrat Thomas Eberth überzeugte sich vor Ort über die ordnungsgemäße Umsetzung der LGL-Vorgaben und dankte den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern: „Die Verantwortlichen im Impfmanagement, in den Impfzentren und in der Zentralregistratur haben von Beginn an hervorragend zusammengearbeitet. So können wir dem LGL alle Daten der Corona-Schutzimpfungen aus den Impfzentren von Stadt und Landkreis Würzburg in der gewünschten Form zur Archivierung überstellen. Dies ist zwar ein immenser Aufwand, der aber somit bestmöglich abgearbeitet und erledigt ist“, freut sich der Landrat gemeinsam mit André Feil, Leiter der Zentralen Dienste am Landratsamt beim Schließen der Türen und Vorbereiten des Abtransportes der beiden Container.