Der Landkreis Würzburg beschließt im Kreistag jedes Jahr den Haushaltsplan des Folgejahres.

Der Haushaltsplan ist Grundlage und Handlungsrahmen für die Verwaltungstätigkeit.

Nach Ablauf des Haushaltsjahres gibt der Jahresabschluss Auskunft darüber, inwieweit die Einhaltung des Haushaltsplanes gelungen ist. Nach Prüfung durch die Kreisrechnungsprüfung ist der Jahresabschluss vom Kreistag festzustellen. Der Kreistag entlastet schließlich den Landrat und die Landkreisverwaltung und bestätigt damit eine geordnete Buchführung.