Foto: Eva-Maria Schorno 

Der ehrenamtliche Kreisarchivpfleger hat die Aufgabe, unter Leitung des Staatsarchivs Würzburg die Gemeinden und deren Vereinigungen seines Zuständigkeitsbereiches in allen Fragen des kommunalen Archivwesens zu beraten und zu unterstützen. Außerdem berät der Kreisarchivpfleger die Rechts- und Stiftungsaufsichtsbehörden bei Archivgut betreffenden Entscheidungen.

Archivpflege ist nicht in das Belieben einer Gemeinde gestellt.

Zum Aufgabenbereich des Kreisarchivpflegers gehört es,

• die Verantwortlichen in den Gemeinden darauf hinzuweisen, dass die Archivpflege eine Aufgabe mit Verfassungsrang ist, die vom Gesetzgeber der Gemeinde in Eigenverantwortung übertragen wurde deren Durchführung in Gesetzen geregelt ist,
• die Gemeinden bei der Lagerung der Archivalien sowie bei der Schaffung von geeigneten Lagerräumen zu beraten, in denen das Archivgut so aufbewahrt werden kann, dass es nach konservatorischen Gesichtspunkten in der ursprünglichen Gestalt oder zumindest in seinem Informationsgehalt erhalten bleibt. Der Archivraum muss Schutz vor Wasser, Verschmutzung (Staub), Ungeziefer, Schimmel- und Pilzbefall, unbefugtem Zugang und Diebstahl bieten.
• auf den Gesamtumfang eines Kommunalarchivs hinzuweisen. Das Gemeindearchiv darf nicht nur das Verwaltungshandeln der Gemeindeverwaltung wiedergeben. Es soll das gesamte politische, gesellschaftliche, wirtschaftliche, rechts-, kunst-, kultur-, gesellschafts-, familiengeschichtliche und volkskundliche Leben der Gemeinde und die Leistung ihrer Menschen für künftige Generationen dokumentieren. Das verlangt den Aufbau einer musealen und zeitgeschichtlichen Dokumentationssammlung,
• die Gemeinde hat als verantwortlicher Archivbetreiber vom Gesetzgeber den Auftrag zu Übernahme, Verwahrung, Verwaltung und Pflege (Reinigung und Entmetallisierung), Erschließung und Darbietung des Archivgutes. Es ergibt sich auch der Bildungsauftrag eines Archivs in Schule und Öffentlichkeit,
• auf die Einheit von Archiv-, Denkmal- und Heimatpflege auf kommunaler Ebene hinzuweisen.

Zu allen diesen Punkten bietet der ehrenamtliche Kreisarchivpfleger Beratung vor Ort und am Beispiel des Gemeindearchivs Giebelstadt (Gruppen von wenigen Personen) an.

Kontakt:

Peter Wamsler
Kreisarchivpfleger
Am Heiligen Weg 17
97342 Obernbreit

09332 591679
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