Die wichtigsten Handlungsempfehlungen im Überblick für Veranstaltungen

1. Zeitplanung & Programm

• Zeitfenster: Verlegen Sie Outdoor-Aktivitäten in die kühleren Morgen- oder Abendstunden.
• Pausen: Planen Sie genügend Pausenzeiten ein.
• Programm-Anpassung: Reduzieren Sie sportliche oder körperlich anstrengende Programmpunkte und passen Sie den Ablauf an die Warnstufen des deutschen Wetterdienstes an. https://www.dwd.de/DE/Home/home_node.html

2. Infrastruktur & Abkühlung

• Schattenplätze: Sorgen Sie für ausreichend überdachte Bereiche, Sonnensegel oder klimatisierte Rückzugsorte.
• Trinkstationen: Bieten Sie gut erreichbare und bestenfalls kostenlose Trinkwasserstationen an.
• Ruhezonen: Richten Sie Chill-out-Areas mit Liegemöglichkeiten abseits der prallen Sonne ein.
• Sonnenschutz: Achten Sie auf ausreichenden Sonnenschutz, passende Kopfbedeckungen (Sonnenhut oder Kappe) und regelmäßiges Nutzen von Sonnencreme mit geeignetem Lichtschutzfaktor.

3. Kommunikation & Transparenz

• Vorab-Infos: Informieren Sie Teilnehmende schon vorab via E-Mail oder Social Media über die Wettersituation und geben Sie Pack-Tipps (z.B. Kopfbedeckung, Sonnencreme, Trinken).
• Warnhinweise: Nutzen Sie Beschilderungen vor Ort, um auf Hitzeschutzmaßnahmen und das Wassertrinken aufmerksam zu machen.

4. Sanitätsdienst & Sicherheit

• Notfallplan: Halten Sie für extreme Wetterlagen einen schriftlichen Notfallplan bereit (z.B. Abbruchkriterien, Evakuierungswege).
• Sanitäter: Sorgen Sie für ausreichend Sanitätsdienstleistende.

5. Spezifische Zielgruppen

• Kinder & Ältere: Bei diesen Personengruppen müssen Sie besonders auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr und Schatten achten.
• Personal: Schützen Sie auch Ihr Team aktiv (z.B. durch kostenlose Getränke, Wechselkleidung, Schutzkleidung)

6. Eigenverantwortlich Handeln

• Sonnenbrandgefahr: Zwischen 11 und 15 Uhr ist die Sonnenbrandgefahr am höchsten.
• Waldbrandgefahr: Bitte beachten Sie die Warnstufen der Waldbrandgefahr von der Regierung von Unterfranken.
• Ganz wichtig: Viel Trinken!

Die Angaben dienen ausschließlich der allgemeinen Information, sind nicht vollständig und erfolgen ohne Gewähr hinsichtlich Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.