Medien- und KI-Budget für bayerische Schulen; Beantragung einer Förderung
Kurzbeschreibung
Digitale Bildungsmedien leisten in Ergänzung zu analogen Lernmitteln einen wichtigen Beitrag, um das Lernen effektiv zu gestalten. Für die Beschaffung digitaler Bildungsmedien wird seitens des Freistaats Bayern ein "Medien- und KI-Budget" bereitgestellt.
Beschreibung
Zweck
Durch die Förderung, die sich an die Schulaufwandsträger richtet, sollen die Beschaffung und der Einsatz digitaler Bildungsmedien (einschließlich KI-Anwendungen) unterstützt und forciert werden.
Gegenstand
Zuwendungsfähig ist die Beschaffung von Softwarelizenzen inkl. Token-basierter Lizenzen in Pay-per-Use-Lizenzmodellen insbesondere für folgende digitale Bildungsmedien:
- speziell für Unterrichtszwecke entwickelte Medien und Lernumgebungen (z. B. digitale Lehr- und Lernplattformen, Lern- und Übungsapps, browserbasierte Webanwendungen für den pädagogischen Einsatz im Unterricht, Anwendungen zur Lernbegleitung und Lernstandsanalyse),
- digitale Anwendungen, die Lehr-/Lernprozesse unterstützen und der Vor- und Nachbereitung des Unterrichts durch die Lehrkraft und/oder durch die Schülerinnen und Schüler dienen (z. B. digitale Pinnwände, Anwendungen zur digitalen Heftführung, Large Language Models),
- digitale Schulbücher gemäß § 1 Abs. 1 Satz 1 der Verordnung über die Zulassung von Lernmitteln (Zulassungsverordnung - ZLV).
Zuwendungsempfänger
Zuwendungsempfänger sind kommunale Schulaufwandsträger öffentlicher Schulen sowie Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen in Bayern (Schulaufwandsträger).
Zuwendungsfähige Kosten
Gefördert werden die Ausgaben zur Beschaffung digitaler Bildungsmedien.
Mit dem Medien- und KI-Budget können Softwarelizenzen für digitale Bildungsmedien (einschließlich verbrauchsabhängiger, Token-basierter Lizenzmodelle für KI-Anwendungen) beschafft werden, die:
- speziell für Unterrichtszwecke entwickelt wurden (z. B. digitale Lehr- und Lernplattformen, Lern- und Übungsapps, browserbasierte Webanwendungen für den pädagogischen Einsatz im Unterricht, Anwendungen zur Lernbegleitung und Lernstandsanalyse),
- der Vor- und Nachbereitung des Unterrichts durch die Lehrkraft und/oder durch die Schülerinnen und Schüler dienen (z. B. digitale Pinnwände, Anwendungen zur digitalen Heftführung, Large Language Models),
- digitale Schulbücher gemäß § 1 Abs. 1 Satz 1 der Verordnung über die Zulassung von Lernmitteln (Zulassungsverordnung - ZLV).
Art und Höhe
Die Förderung wird als Zuschuss gewährt.
Bei der Zuwendungsart handelt es sich um eine Projektförderung.
Die Laufzeit der Förderung umfasst die gesamte Projektlaufzeit.
Der Höchstbetrag der Zuwendung bemisst sich an der Anzahl der Schülerinnen und Schüler der Schule(n) des Schulaufwandsträgers.
Voraussetzungen
Zuwendungsempfänger sind kommunale Schulaufwandsträger öffentlicher Schulen sowie Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen in Bayern (Schulaufwandsträger).
Ein vorzeitiger Vorhabensbeginn wird ab Kalenderjahr 2026 mit Antragstellung bewilligt.
Lizenzen für digitale Schulbücher sind nur förderfähig, sofern die staatlichen Zuweisungen für die Beschaffung von (analogen oder digitalen) Schulbüchern bereits gebunden sind.
Ausschlusskriterien:
Nicht als digitale Bildungsmedien gelten Softwarelösungen zur Schulverwaltung, rein administrative Anwendungen insbesondere zur Unterrichtsorganisation und Verwaltung von digitalen Endgeräten, Apps, Nutzerkonten und digitalen Klassenräumen (z. B. Mobile Device Management-Lösungen), Office-Anwendungen, reine Cloudspeicher-Dienste sowie Kommunikationsdienste (Messenger, Chat- und Mail-Programme, Videokonferenzsysteme). Nicht förderfähig sind zudem zusätzliche Kosten für weitere Leistungen (z. B. Anwenderschulung), die zusammen mit dem digitalen Bildungsmedium angeboten werden.
Verfahrensablauf
- Login in sat:las über das Zertifikat aus "Mein Unternehmenskonto"
- Eintragen der voraussichtlichen Kosten für die vorgesehenen Fördergegenstände ein (Förderhöchstbeträge sind bereits systemseitig hinterlegt)
- Nach Abschluss aller Beschaffungen genügt eine kurze Bestätigung mit einem stichpunktartigen Bericht.
- Die Belege sind nur vorzuhalten, jedoch nicht vorzulegen.
- Prüfung des Antrags durch das Landesamt für Schule
- Auszahlung durch das Landesamt für Schule
Fristen
Jährliche Bekanntgabe der geltenden Antragsfrist.
Erforderliche Unterlagen
Es sind keine Unterlagen beizubringen.
Kosten
Es fallen keine Kosten an.
Rechtsgrundlagen
Rechtsbehelf
Keine Angabe möglich.
Weiterführende Links
Redaktionell verantwortlich
Stand: 10.11.2026